Bookey Add-on: Smart Locks and Smart Check-in

Risorse e Smart Locks

In Bookey, hai la flessibilità di assegnare una o più Smart Lock a una risorsa. Ad esempio, durante la creazione di una risorsa Sala Riunioni, puoi associare la Smart Lock appositamente installata in quella stanza. Allo stesso modo, quando imposti una nuova risorsa di tipo armadietto, puoi collegarla a uno Smart Locker designato.

Creando queste relazioni tra Smart Locks e risorse, gli utenti che prenotano la risorsa otterranno le credenziali di accesso alle smart lock assegnate per tutta la durata della loro prenotazione. Questo approccio self-service garantisce una gestione degli accessi continua e indipendente durante il periodo di prenotazione.

Sezione Smart Check-in nel modulo delle risorse

Imposta l’opzione Smart Check-in per una risorsa

Per garantire l’accuratezza e la disponibilità di ogni prenotazione effettuata su Bookey, agli utenti potrebbe essere richiesto di effettuare un check-in. Questo processo di check-in conferma l’effettivo utilizzo e l’occupazione della risorsa.

Si prega di notare che il check-in può essere completato solo all’interno della specifica finestra di check-in designata dall’amministratore per la risorsa scelta.

Una volta aperta la finestra di check-in, il sistema invierà un’e-mail all’utente come promemoria.

Ci sono due modi per effettuare un check-in:

  • Check-in manuale: l’utente può effettuare il check-in manualmente dal dettaglio della prenotazione
  • Smart Check-in: se la risorsa ha una serratura selezionata come serratura per il check-in, l’utente può confermare automaticamente la prenotazione aprendo la porta con il proprio smartphone durante la finestra del check-in.

Se l’utente non effettua il check-in la prenotazione andrà persa e la risorsa sarà nuovamente disponibile.

Per abilitare la funzionalità Smart check-in per una risorsa specifica, segui questi passaggi nell’applicazione Web Luckey:

  1. Vai alla sezione Risorse.
  2. Individua e accedi ai dettagli della risorsa desiderata.
  3. Dalla pagina dei dettagli della risorsa, scegli gli Smart Lock associati alla risorsa. Ciò consente agli utenti che prenotano la risorsa di ricevere le credenziali di accesso per quelle specifiche serrature intelligenti durante il periodo di prenotazione.
  4. Tra le Smart Lock selezionate, hai la possibilità di designarne una come Smart Lock per il check-in. Questa selezione attiva la funzione smart check-in

Una volta abilitata l’opzione di check-in intelligente, gli utenti possono confermare facilmente la loro prenotazione aprendo il lucchetto intelligente designato all’interno della finestra di check-in specificata.