Aktivieren Sie die Nibol-Integration

Einführung

Willkommen bei der umfassenden Anleitung zur Integration von Nibol mit Luckey, einer leistungsstarken Kombination für die Verwaltung von Raumreservierungen und Zugangskontrolle. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Synchronisation zwischen dem Buchungssystem von Nibol und dem Smart-Lock-Management von Luckey. So wird sichergestellt, dass Nutzer, die über Nibol Räume buchen, automatisch den erforderlichen Zugang in Luckey für die Dauer ihrer Buchung erhalten. Der folgende Leitfaden soll Sie durch die einzelnen Schritte des Einrichtungsprozesses führen, zunächst in Luckey und dann in Nibol, um eine reibungslose und effektive Integration zu gewährleisten. Ganz gleich, ob Sie einen Co-Working Space, ein Büro oder eine andere Einrichtung verwalten, in der Raum und Zugang effizient koordiniert werden müssen – dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Abläufe zu optimieren. Fangen wir an!

Schritte zur Aktivierung

Schritt 1: Organisieren Sie die Tags Ihrer Benutzer

Luckey User Tags sind ein intelligenter Weg, um Ihre Benutzer in der Luckey-Plattform zu gruppieren und zu organisieren. Verwenden Sie sie, um schnell eine Gruppe von Benutzern auszuwählen, wenn Sie zum Beispiel eine Smartphone-Zugriffsregel erstellen wollen.

Sie können alle Spezialtags in der Tags-Sektion der Luckey Webanwendung verwalten.

In diesem Bereich können Sie Informationen zu speziellen Benutzer-Tags erstellen und bearbeiten, Benutzer zu den Tags hinzufügen und entfernen und eine CSV-Datei mit allen Benutzerinformationen herunterladen.

Jeder Benutzer-Tag ist durch die folgenden Informationen gekennzeichnet:

  • Name: zum Suchen und Auswählen des Tags entlang der Plattform
  • Kategorie: dies hilft Ihnen, Ihre Tags zu identifizieren und zu unterscheiden
  • Farbe: zur Charakterisierung des Tags
  • Benutzer: alle Benutzer, die zu diesem bestimmten Tag gehören

Im nächsten Schritt werden wir sehen, wie die User Tags zur Verwaltung von Nibol Offices eingesetzt werden können.

Luckey-Benutzer-Tags verwalten

Schritt 2: Assoziierte Tags und Nibol-Büros

Benutzer-Tags in Luckey sind entscheidend für die Verknüpfung von Nibol-Raumreservierungen mit Zugriffsberechtigungen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Benutzer-Tags einrichten:

  • Für jedes Nibol-Büro erstellen Sie ein entsprechendes Benutzertag in Luckey.
  • In der Nibol-Schnittstelle wird der Tag dann dem richtigen Nibol-Büro zugeordnet
  • Diese Tags werden den Nutzern in Nibol dynamisch zugewiesen, wenn das entsprechende Büro gebucht wird, und gewähren ihnen für die Dauer ihrer Buchung Zugang.

Schritt 3: Smartphone-Zugangsregeln

Dadurch wird sichergestellt, dass ein Nutzer, der einen Raum in Nibol bucht, für den Reservierungszeitraum auf die entsprechenden Schlösser in Luckey zugreifen kann.

  • Erstellen Sie eine Smartphone-Zugriffsregel für jedes Nibol-Büro, das Sie über die Integration steuern möchten
  • Verknüpfen Sie jeden Benutzer-Tag (der einem Nibol Office entspricht) mit einem oder mehreren Smart Locks.
  • Vergewissern Sie sich, dass die Verknüpfungen zwischen Tags und Schlössern korrekt und funktionsfähig sind.
Luckey Smartphone Zugangsregeln

Schritt 4: Abschließen der Konfiguration in Nibol

Nachdem Sie Luckey eingerichtet haben, müssen Sie den Integrationsprozess in Nibol abschließen.
Folgen Sie dieser Anleitung, um die Integration abzuschließen!