Aktivieren Sie die Cobot-Integration

Einführung

Luckey ist das flexibelste, benutzerfreundlichste und fortschrittlichste Cloud-basierte Zutrittsmanagementsystem, mit dem Sie Ihre Gebäude in Echtzeit aus der Ferne verwalten und Ihren Benutzern per Smartphone, Karten oder mechatronischem Schlüssel Zutritt gewähren können.

Die Integration von Luckey und Cobot ermöglicht es Ihnen, Ihr Gebäude aus einer Hand zu verwalten und Ihren Kunden mit Hilfe von Zugangskarten, Schlüsselanhängern oder Smartphones autonomen Zugang zu den Räumlichkeiten zu gewähren, um die Türen zu öffnen.

SCHRITT 1: Einrichten Ihrer Pläne und Hinzufügen von Mitgliedern in Cobot

Sie werden Ihre Mitglieder von Cobot aus mit Luckey verbinden, also erstellen Sie Ihre Pläne und fügen Sie Ihre Mitglieder zuerst zu Cobot hinzu. Überlegen Sie, welche Pläne in Cobot mit Schlössern in Luckey verbunden sein sollten.

💡PRO-TIPP: Erstellen Sie eine Liste aller Pläne und ihrer Zugriffsrechte, bevor Sie Ihr Luckey-Konto einrichten, um den Prozess zu vereinfachen.

  • So können Sie z. B. “Drop-In”-Mitgliedern von Montag bis Freitag Zugang zum Haupteingang gewähren, während “Vollzeit”-Mitgliedern rund um die Uhr Zugang zu allen Türen in Ihrem Raum gewährt wird. Diese sind in Luckey als USER TAGS definiert.

SCHRITT 2: Richten Sie Ihr Luckey-Konto ein

Bevor Sie Ihre Konten verbinden können, müssen Sie in Ihrem Lucket-Konto Folgendes einrichten:

  • Mindestens ein Standort (das ist der Name, den Sie Ihrer Immobilie in Luckey geben)
  • Physische Schlösser an Ihren Türen (vom Luckey-Team eingerichtet)
  • Mindestens eine Standard-Zugriffsregel mit einem Standard-Benutzertag
    • Mit Benutzerkennzeichen und Zugangsregeln können Sie Beschränkungen auf der Grundlage von Türen, Zeiten oder Wochentagen einrichten. Die Benutzer-Tags sollten mit den Namen Ihrer Cobot-Pläne übereinstimmen, sofern zutreffend.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die oben genannten Schritte durchführen können, wenden Sie sich bitte an den Luckey-Support über Ihr Luckey-Dashboard.

SCHRITT 3: Erstellen einer neuen OAuth2-Client-Anwendung in Cobot

Um eine neue OAuth2-Client-Anwendung auf Cobot zu erstellen, können Sie auf diese Webseite https://www.cobot.me/api-docs gehen und der offiziellen Cobot-Richtlinie folgen.

SCHRITT 4: Luckey mit Cobot verbinden

Wenn Sie dies getan haben, können Sie nun Ihre beiden Konten miteinander verbinden:

  1. Melden Sie sich auf der Admin-Seite Ihres Luckey-Kontos an
  2. Klicken Sie in der Luckey-Einstellung auf das Cobot-Logo und geben Sie die folgenden Informationen ein:
    1. Ihre Cobot-Subdomain. Dies ist der Abschnitt Ihrer Cobot-URL vor .cobot.me.
  1. Kunden-ID
  2. Geheimnis des Kunden
  3. Kunden-Token
  4. Sie können auswählen, ob Sie alle Benutzer, die bereits in der Cobot-Plattform vorhanden sind, während des Aktivierungsprozesses in Luckey synchronisieren möchten

SCHRITT 5: Cobot-Ressourcentypen auswählen

Im letzten Aktivierungsschritt werden Sie von Luckey aufgefordert, die Arten von Ressourcen auszuwählen, die Sie mit Luckey synchronisieren möchten. Sobald die Integration aktiv ist, erstellt Luckey ein Smart Lock Tag für jede Ressource der ausgewählten Typen, die Sie in Cobot haben. Sie können dann jeder Gruppe die gewünschten Smart Locks zuordnen. Wenn ein Benutzer eine Ressource reserviert, erstellt Luckey einen Smartphone-Berechtigungsnachweis für diesen Benutzer, um die mit der Ressource verbundenen Smart Locks zu öffnen.

Der Berechtigungsnachweis ist für die Reservierungszeit gültig

SCHRITT 6: Anmeldung bei Luckey mit Cobot-Anmeldedaten

Sobald die Integration aktiv ist, können Sie und Ihre Benutzer sich mit Ihren Cobot-Anmeldedaten bei der Luckey Mobile und Web-Anwendung anmelden.

Ein Klick auf den Cobot-Button führt Sie zur Cobot-Anmeldeseite. Sobald Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben haben, werden Sie entsprechend Ihrem Profil bei Luckey angemeldet.
Cobot-Administratoren können sich sowohl beim Luckey-Webportal als auch bei der Luckey-Mobilanwendung anmelden, während Cobot-Stammmitglieder sich nur bei der Luckey-Mobilanwendung anmelden können

SCHRITT 7: Interaktion mit den Mitgliedern

Sobald Ihre Integration in Betrieb ist, werden neue Mitglieder erst dann zu Luckey hinzugefügt, wenn ihre Mitgliedschaft in Cobot bestätigt ist. Damit soll sichergestellt werden, dass Personen, deren Mitgliedschaft noch nicht aktiviert wurde, vor diesem Zeitpunkt keinen Zugang zu Ihrem Bereich haben.

Um Ihre Mitgliedschaft zu bestätigen, gehen Sie zu Verwalten ” Mitglieder ” Klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds auf “Bestätigen/Ablehnen”.

Sobald Sie sie bestätigen, werden sie automatisch zu Luckey hinzugefügt und ihre Registrierungs-E-Mail wird verschickt

Wie kann ich sehen, ob ein Mitglied von Cobot zu Luckey hinzugefügt wurde?

Sie können im Abschnitt “Benutzer” Ihrer Luckey-Webplattform sehen, ob ein Benutzer von Cobot synchronisiert wurde.

Dort finden Sie für jeden von Cobot synchronisierten Benutzer ein Symbol mit zwei Pfeilen, das signalisiert, dass der Benutzer von einer externen Quelle kommt

Automatische Verbindung von Mitgliedern mit mobilem Zugang

Mitglieder, die von Cobot an Luckey gesendet werden, werden automatisch einem bestimmten Luckey-Benutzer-Tag zugewiesen, der auf ihrem Cobot-Plan basiert.

💡Pro-Tipp: Erstellen Sie in Luckey Regeln für den Smartphone-Zugang für Ihre Cobot-Pläne, damit ein neuer Benutzer, der synchronisiert und zum richtigen Benutzer-Tag hinzugefügt wird, automatisch die richtigen mobilen Anmeldeinformationen erhält.

Manuelles Verbinden von Mitgliedern mit Karten Zugangsregeln

Sobald ein Benutzer synchronisiert ist, können Sie ihm genau wie einem normalen Luckey-Benutzer eine Kartenzugriffsregel zuweisen.

Automatische Synchronisierung von Ressourcen

Mit der Luckey Cobot-Integration synchronisieren wir Ihre Cobot-Ressourcen in Luckey als Smart Locks spezielle Tags. Es wird empfohlen, alle Smart Locks, die mit dem Asset verbunden sind, unter seinem Tag aufzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Benutzer, wenn er die Anlage reserviert, automatisch Zugang zu allen vorgesehenen Smart Locks erhält.

Synchronisierung von Reservierungen

Synchronisieren Sie die in Cobot vorgenommenen Reservierungen nahtlos mit dem Zutrittskontrollsystem von Luckey. Wenn Benutzer Ressourcen oder Besprechungsräume in Cobot reservieren, erstellt Luckey automatisch Zugangsdaten für die Dauer der Reservierung. Die Nutzer können über ihr Mobiltelefon auf die reservierten Ressourcen zugreifen, was eine nahtlose und problemlose Nutzung ermöglicht.

Deaktivieren Sie die Integration

Um die Integration zu deaktivieren, gehen Sie einfach zu den Luckey-Einstellungen unter dem Abschnitt Cobot und klicken Sie auf Deaktivieren. Nachdem Sie die Deaktivierung bestätigt haben:

  • Sie werden sich nicht mehr mit Ihrem Cobot-Konto bei Luckey anmelden können.
  • Die Benutzersynchronisierung wird beendet

Die bereits synchronisierten Benutzer bleiben im System.