Aktivieren Sie die Cloudbeds-Integration

Einführung

Willkommen bei der umfassenden Anleitung zur Integration von Cloudbeds in Ihre Luckey-Plattform. Diese Anleitung führt Sie durch die notwendigen Schritte, um Ihr Cloudbeds-Konto nahtlos mit dem Luckey-System zu verbinden. Wenn Sie dieses Verfahren befolgen, können Sie die Zuordnungen von Zimmern und intelligenten Schlössern effizient verwalten und so einen reibungslosen Ablauf für Ihre Gäste gewährleisten.

Schritte zur Aktivierung

1 – API-Anmeldeinformationen auf Cloudbeds erstellen

Der erste Schritt besteht darin, API-Anmeldeinformationen für Ihre Cloudbeds-Plattform zu erstellen. So können Sie Ihr Cloudbeds-System in wenigen einfachen Schritten mit Luckey verbinden.

Anmerkungen:

  • Als Redirect-URL geben Sie bitte die URL der Luckey Web Platform ein
  • Erteilen Sie als Berechtigungen Leseberechtigungen für die folgenden Entitäten:
    • Zimmerblock
    • Kleingartenanlage
    • Benutzerdefinierte Felder
    • Dateneinsicht Gäste
    • Dateneinsicht Belegung
    • Gast
    • Reservierung
    • Zimmer
    • Benutzer

Um Ihre API-Zugangsdaten zu erstellen, folgen Sie bitte der offiziellen Anleitung von Cloudbeds

2 – Aktivieren Sie die Integration

In der vorherigen Phase benötigen Sie nur zwei Schlüsseldaten: die Cloudbeds ClientId und das ClientSecret für Ihre Anwendung.

Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen im Luckey Web Portal. Hier finden Sie den Bereich Wolkenbetten. Geben Sie die API-Zugangsdaten ein, die Sie zuvor erhalten haben, und autorisieren Sie dann die Luckey-Anwendung für den Zugriff auf Informationen von Ihrer Cloudbeds-Plattform.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird die Integration in Ihrem Luckey-System aktiviert!

Abschnitt “Cloudbeds” auf Ihrer Luckey-Plattform

Vereinigung der Zimmer- und intelligenten Schlösser

Für den Umgang mit Zimmern Verein und Schlösser:

  • Wenn es ein einziges Schloss pro Raum gibt, stellen Sie sicher, dass das intelligente Schloss nach dem Raum benannt ist.
  • In Szenarien, in denen mehrere Smart Locks für eine Wohnung existieren, schlagen wir vor, zuvor ein Smart Lock Special Tag mit dem Raumnamen zu erstellen und dann jedes Smart Lock mit dem entsprechenden Tag zu verknüpfen.

Verfahren: Erstellen Sie Smart Lock-Gruppen in Luckey im Voraus.

  1. Benennen Sie diese Gruppen nach den Zimmern oder Suiten in Ihrem Haus (z. B. “Ocean View Suite”, “Garden Room”).
  2. Fügen Sie alle relevanten intelligenten Schlösser zu jeder Gruppe hinzu (z. B. Haustürschloss, Zimmertürschloss).

Vergewissern Sie sich, dass die Namen der Smart Lock-Gruppen in Luckey genau mit den Raumnamen in Cloudbeds übereinstimmen. Dies ist wichtig, damit die automatische Regelerstellung korrekt funktioniert.

Wenn also eine Reservierung über Cloudbeds gebucht wird und der Reservierung ein Zimmer zugewiesen wird, erstellt ein automatischer Prozess ein Benutzerprofil und generiert eine Zugangsberechtigung. Mit diesem Berechtigungsnachweis kann der Benutzer während der Dauer seiner Reservierung auf die entsprechenden Smart Locks zugreifen.

Reservierungen und Zugangsberechtigungen

Wenn eine neue Reservierung in Cloudbeds erstellt und ein Zimmer zugewiesen wird, erstellt Luckey automatisch eine Smartphone-Zugangsregel:

  • Benutzer: Der Gast, der die Reservierung vorgenommen hat. Er wird eine E-Mail zur Aktivierung seines Luckey-Kontos erhalten
  • Intelligente Schlösser: Alle Schlösser in der Smart Lock-Gruppe, die dem zugewiesenen Raum entspricht.
  • Dauer des Zugangs: Der Smartphone-Zugang des Gastes wird automatisch für die Dauer seines Aufenthaltes festgelegt
  • Manuelle Überschreibungen: Bei Bedarf können Sie die Zugriffsberechtigungen über die Luckey-Schnittstelle manuell anpassen oder widerrufen.

Congratulations! Sie haben die Cloudbeds-Luckey-Integration erfolgreich eingerichtet.

Diese Einrichtung verbessert das Erlebnis Ihrer Gäste durch einen nahtlosen, sicheren Zugang zu ihren Unterkünften, der automatisch über Ihr Cloudoudbeds-Reservierungssystem verwaltet wird. Denken Sie daran, Ihre Smart Lock-Gruppen in Luckey regelmäßig zu aktualisieren, um alle Änderungen in der Raumkonfiguration oder der Namensgebung in Cloudbeds zu berücksichtigen. Dies gewährleistet einen reibungslosen und effizienten Betrieb des integrierten Systems.